PERATURAN & KETENTUAN

WAJIB DI BACA

1. Pendaftaran hanya di lakukan melalui website www.botsrunners.com
2. Peserta menjamin dirinya dalam keadaan sehat dan sanggup saat mengikuti event yang di pilihnya (5K / 10K / 21.1K).
3. Panitia berhak membatalkan partisipasi peserta jika di ketahui memberikan informasi yang tidak benar saat mendaftar.
4. Biaya pendaftaran yang telah di terima panitia adalah tidak dapat di minta kembali (non-refundable) oleh peserta dengan alasan apapun.
5. Termasuk jika pelaksanaan event di batalkan karena alasan di luar kekuasaan panitia (hujan deras, banjir, dll) dan  panitia tidak memiliki tanggung jawab atau kewajiban apapun atas kerugian yang terjadi karena kejadian tersebut.

INFORMASI LOMBA

 Waktu Pendaftaran :

01 Maret –  15 Mei 2023 (dapat ditutup lebih cepat jika semua kuota telah terpenuhi)

 Pendaftaran Early Bird :

01 – 15 Maret 2023 dengan kuota terbatas.

Biaya Pendaftaran, Cut Off Time dan Start Time

Peserta akan mendapatkan :

KETENTUAN PENDAFTARAN

1. Peserta wajib mengisi data pendaftaran dengan informasi yang akurat (termasuk tanggal lahir). Partisipasi Peserta dapat dibatalkan jika informasi yang diberikan kepada Penyelenggara tidak akurat. Informasi yang salah juga akan berakibat pembatalan hasil lomba dan pemberian hadiah.
2. Peserta yang telah terdaftar wajib mengambil kaos lari, chip waktu, nomor bib dan Race Pack dengan menunjukan print out email konfirmasi peserta dan kartu identitas (sebagaimana disebutkan dalam konfirmasi).
3. Untuk pendaftaran secara kolektif / grup dapat menggunakan 1 alamat email yang sama.
4. Jika Peserta tidak menerima email dalam waktu 2X24 jam setelah menyelesaikan proses pendaftaran / mengirimkan screen shot bukti pembayaran, dapat menanyakan via WA kepada admin sesuai kategori yang di ikuti

CARA MENDAFTAR

Peserta melakukan pendaftaran melalui website www.botsrunners.comSetelah mengisi semua data yang di minta, peserta akan menerima email telah mendaftar sebagai peserta.Peserta melakukan transfer pembayaran ke Rekening resmi BOTS RUNNERS 

Bank BCA Cabang Antasari Samarinda

No Rekening   : 835-5852-888

Atas Nama      : Tang Rilly Sulistio or Tomy Christy.

Dengan mencantumkan Nama Peserta dan No Pendaftaran pada berita transfer

Peserta wajib mengirimkan screen shot bukti transfer melalui WA sesuai dengan kategori yang di ikuti :

Admin 5K             :  0822-4455-5500

Admin 10K           :  0811-5588-995

Admin 21.1K :  0812-5576-1146

Setelah di lakukan verifikasi, setiap peserta akan mendapatkan email “Slip Konfirmasi Pembayaran” yang berisi detail pendaftaran dan QR Code. Harap di simpan dan di tunjukkan pada saat pengambilan Race Pack

KETENTUAN LOMBA

1. Pendaftaran dan chip-waktu tidak dapat dialihkan.
2. Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi atau mengecualikan peserta (dari segala kompetisi) yang telah memberikan data dan informasi yang tidak benar atau diperkirakan telah mengkonsumsi makanan/minuman/obat yang dilarang. Penyelenggara tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran.
3. Peserta yang tidak melaksanakan lomba pada waktu yang telah ditentukan tidak akan menerima hasil.
4. Peserta wajib menghentikan lomba segera setelah jika diminta oleh petugas, tim medis, direktur lomba, wasit dan atau petugas keamanan/marshals.
5. Binatang peliharaan atau segala bentuk objek roda untuk transportasi misalnya sepeda atau kursi roda, skate, sepatu roda dan lainnya dilarang berada dalam rute lomba.
6. Peserta dilarang untuk berlari bersama bayi atau anak-anak di bawah usia 12 tahun dan peserta yang tidak terdaftar.
7. Penyelenggara akan menetapkan waktu cut-off pada lokasi tertentu. Peserta yang gagal melewati tempat yang ditentukan dalam waktu yang ditentukan wajib menghentikan lomba dan menaiki angkutan resmi yang ditetapkan Penyelenggara. Angkutan resmi tersebut akan mengangkut peserta ke titik finish.

PENGAWASAN RUTE LOMBA

1. Setiap peserta yang tidak mematuhi arahan, perintah, atau instruksi dari petugas lomba, petugas keamanan atau marshal (secara bersama-sama “Petugas”), atau peserta yang melakukan tindakan tidak sportif, atau menghina/menyerang dengan tindakan atau kata-kata kepada petugas, peserta atau penonton dapat didiskualifikasi dari lomba oleh Petugas.
2. Setiap peserta yang ditemukan oleh Petugas atau perlengkapan pengawasan melakukan kecurangan/tidak jujur dengan cara memperpendek rute lomba (“memotong jalan”) akan didiskualifikasi dari lomba.
3. Setiap peserta yang mengikuti lomba tanpa menggunakan nomor bib atau chip waktu resmi yang diberikan kepadanya dapat diberhentikan dan didiskualifikasi dari lomba. Peserta wajib memasang nomor dada pada bagian depan baju.
4. Tidak seorangpun dizinkan untuk dapat berada pada rute lomba kecuali mereka yang telah terdaftar atau disetujui oleh Penyelenggara. Dengan demikian, tidak ada orang yang diperbolehkan untuk menemani peserta jika ia tidak terdaftar pada lomba atau tidak mendapatkan izin dari Penyelenggara.
5. Bantuan medis oleh petugas medis resmi lomba tidak dianggap sebagai bantuan yang akan mengakibatkan peserta didiskualifikasi dari lomba. Jika peserta berada dalam kondisi tidak sehat pada saat atau sesudah lomba dan/atau menerima perhatian medis dari petugas medis resmi lomba, maka peserta tersebut wajib memberikan informasi kesehatan secara mendetail kepada Penyelenggara atau pihak yang diberi wewenang oleh Penyelenggara.

CHIP PENCATAT WAKTU & NOMOR DADA

1. Seluruh peserta akan menerima alat chip pencatat waktu. Peserta wajib untuk mengenakan chip pencatat waktu sesuai dengan petunjuk yang ditetapkan oleh Penyelenggara.
2. Waktu tembakan (gun time) adalah waktu yang digunakan untuk menentukan pemenang hadiah.
3. Catatan waktu untuk peserta akan ditentukan oleh chip pencatat waktu (waktu bersih) sejak dari peserta melewati garis start sampai peserta melewati garis finish.
4. Peserta diwajibkan selalu memakai chip pencatat waktu sebelum melewati garis start sampai sesudah melewati garis finish.
5. Catatan waktu Peserta yang melewati catatan waktu yang ditetapkan (cut-off time) tidak akan diakui sebagai catatan waktu resmi.
6. Peserta yang menggunakan lebih dari satu chip pencatat waktu akan didiskualifikasi dan catatan waktunya tidak akan direkam.
7. Peserta yang kehilangan chip pencatat waktunya akan didiskualifikasi.
8. Peserta wajib memulai lomba setelah waktu start yang ditentukan.
9. Peserta wajib mengenakan nomor bib di dada.
10. Dalam kasus tertentu, karena kesalahan teknis, chip pencatat tidak dapat dideteksi dan dengan demikian Peserta tidak memiliki catatan waktu.

HADIAH

1. Peserta 5K, 10K dan 21.1K berhak untuk mendapatkan penghargaan/hadiah. Hadiah akan dikenakan pajak dan potongan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
2. Pihak pemenang, atau pihak berpotensi menang, dapat menanyakan atau menyampaikan keberatan dalam waktu 30 menit sesudah hasil diterbitkan atau sesudah hadiah diberikan; mana yang lebih dulu.
3. Penyelenggara berhak melakukan tes dopping kepada peserta. Segala hadiah hanya akan diberikan setelah pemenang menyelesaikan tes doping yang diminta oleh Penyelenggara. Titel juara akan dicabut apabila pemenang gagal dalam tes doping tersebut.
4. Hadiah akan diberikan dalam mata uang Rupiah.
5. Penentuan pemenang dan hadiah akan didasarkan pada catatan waktu gun-time (bukan catatan waktu bersih).
6. Peserta hanya berhak untuk menang dalam satu kategori lomba. Jika peserta menang di lebih dari satu kategori, maka pemenang tersebut hanya berhak atas satu hadiah kategori lomba (hadiah dengan nilai terbesar).
7. Pemenang harus sesuai dengan nomor dada dan data-chip yang terdaftar, dengan bukti kartu identitas KTP/SIM/PASSPORT yang berlaku, bila pemenang tidak dapat membuktikan maka Penyelenggara dapat menggugurkan/mendiskualifiasi pemenang.

PENITIPAN BARANG

Penyelenggara menyediakan fasilitas penitipan tas race pack (tidak menerima tas selain tas race pack).

Peserta harus menggunting potongan nomor BIB dan memasang / menggantung nomor tersebut pada tas yang akan di titipkan.  

Peserta dilarang menitipkan barang berharga.

Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas segala kehilangan barang berharga yang titipkan oleh peserta.

FOTO & DOKUMENTASI

Penyelenggara berhak atas hak cipta untuk menggunakan foto dan dokumentasi peserta yang diambil selama acara lomba untuk keperluan Penyelenggara.

PERUBAHAN / KEBERATAN / PENGAKUAN

1. Penyelenggara berhak untuk memodifikasi, menambah atau mengesampingkan ketentuan lomba.
2. Peserta terikat oleh segala modifikasi dan tambahan ketentuan yang ditetapkan Penyelenggara.
3. Kegagalan dalam memenuhi ketentuan, beserta perubahannya, dapat mengakibatkan diskualifikasi dan pencabutan hadiah dan penghapusan catatan waktu resmi.

PEMBEBASAN & PENGESAMPINGAN TANGGUNG JAWAB

Peserta dengan ini membebaskan, melepaskan, berjanji untuk tidak menuntut dan akan membebaskan Penyelenggara dan semua pihak yang berhubungan dengan perlombaan, atas semua kewajiban, klaim, tindakan, atau kerugian yang mungkin terjadi terhadap Peserta yang timbul dari atau terkait dengan pendaftaran atau keiikutsertaan Peserta pada event Bots Runners Indonesia 7th Anniversary Run 2023.

Penyelenggara dan afiliasinya tidak bertanggung jawab kepada Peserta atas segala kerugian langsung, tidak langsung, khusus, konsekuensial atau teladan, termasuk, namun tidak terbatas pada kerugian potensi keuntungan, niat baik, penggunaan data atau kerugian tak berwujud lainnya.

Dengan tidak mengesampingkan ketentuan sebelumnya, Peserta dengan ini setuju bahwa maksimum penggantian kerugian yang akan diberikan oleh Penyelenggara adalah sebesar uang yang diterima oleh Penyelenggara dari Peserta.