Loading...
Rules & Regulations 2019-03-16T03:29:30+00:00

PERATURAN & REGULASI

WAJIB DI BACA

  1. Pendaftaran hanya di lakukan melalui website www.botsrunners.com
  2. Peserta menjamin dirinya dalam keadaan sehat dan sanggup saat mengikuti event yang di pilih nya (5K / 10K / 21K)
  3. Panitia berhak membatalkan partisipasi peserta termasuk pembatalan posisi juara jika di ketahui memberikan informasi yang tidak benar saat mendaftar
  4. Biaya pendaftaran yang telah di terima panitia adalah tidak dapat di minta kembali (non-refundable) oleh peserta dengan alasan apapun
  5. Termasuk jika pelaksanaan event di batalkan karena alasan di luar kekuasaan panitia (hujan deras, banjir, dll) dan panitia tidak memiliki tanggung jawab atau kewajiban apapun atas kerugian yang terjadi karena kejadian tersebut
  6. Peserta yang telah melakukan pembayaran wajib mengambil Race Pack dengan menunjukan bukti email Confirmation Slip dan kartu identitas. (Mohon lihat halaman Pengambilan Race Pack untuk detail mengenai tempat dan waktu pengambilan)

INFORMASI LOMBA

Kategori Lomba :

5K   –  COT (Cut Off Time)  1 jam

10K –  COT (Cut Off Time)  2 jam

21K –  COT (Cut Off Time)  4 jam

Biaya Pendaftaran :

5K              Rp. 200.000,-

10K            Rp. 250.000,-

21K            Rp. 350.000,-

Waktu Pendaftaran :

Tanggal 20 Januari (di tutup lebih cepat jika semua slot telah habis)

Peserta akan mendapatkan :

Semua Peserta 5K , 10K dan 21K :

  • Running shirt berbahan dry fit
  • 2 Goodie Bag, 1 pada saat pembagian Race Pack dan 1 lagi pada saat Finish juga merchandise dari sponsor
  • BIB standar dan BIB yang ada Chip Timing untuk peserta 10K dan 21K (yang juga akan di gunakan sebagai nomor undian door prize)
  • Medali 5K / 10K  / 21K untuk Finisher
  • Visor Cap (Topi Lari) untuk Finisher 10K
  • Baju Finisher untuk 21K
  • Sertifikat Elektronik untuk 10K dan 21K
  • Perlindungan  Asuransi Kecelakaan


Hadiah Juara akan di berikan untuk :

Kategori 5K Junior Pria / Wanita  (usia sampai dengan 14 tahun)

  • Podium 1 : Rp. 1.500.000,- + Bingkisan
  • Podium 2 : Rp. 1.000.000,- + Bingkisan
  • Podium 3 : Rp. 500.000,- + Bingkisan
  • Podium 4-10 : Hadiah bingkisan

Kategori 10K Umum Pria / Wanita (usia sampai dengan 45 tahun)

  • Podium 1 : Rp. 5.000.000,-  + Bingkisan
  • Podium 2 : Rp. 3.000.000,- + Bingkisan
  • Podium 3 : Rp. 1.000.000, + Bingkisan
  • Podium 4-10 : Hadiah bingkisan

Kategori 10K Master Pria / Wanita (usia di atas 45 tahun)

  • Podium 1 : Rp. 1.500.000,- + Bingkisan
  • Podium 2 : Rp. 1.000.000,- + Bingkisan
  • Podium 3 : Rp. 500.000,-  + Bingkisan
  • Podium 4-10 : Hadiah bingkisan

Kategori 21K Umum Pria / Wanita (usia sampai dengan 45 tahun)

  • Podium 1 : Rp. 7.000.000,- + Bingkisan
  • Podium 2 : Rp. 5.000.000,- + Bingkisan
  • Podium 3 : Rp. 2.000.000, + Bingkisan
  • Podium 4-10 : Hadiah bingkisan

Kategori 21K Master Pria / Wanita (usia di atas 45 tahun)

  • Podium 1 : Rp. 2.000.000,- + Bingkisan
  • Podium 2 : Rp. 1.500.000,- + Bingkisan
  • Podium 3 : Rp. 750.000,- + Bingkisan
  • Podium 4-10 : Hadiah bingkisan

 

HADIAH 

  1. Peserta 5K, 10K dan 21.1K, berhak untuk mendapatkan penghargaan/hadiah. Hadiah akan dikenakan pajak dan potongan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
  2. Pihak pemenang, atau pihak berpotensi menang, dapat menanyakan atau menyampaikan keberatan dalam waktu 30 menit sesudah hasil diterbitkan atau sesudah hadiah diberikan; mana yang lebih dulu.
  3. Penyelenggara berhak melakukan tes dopping kepada peserta. Segala hadiah hanya akan diberikan setelah pemenang menyelesaikan tes doping yang diminta oleh Penyelenggara. Titel juara akan dicabut apabila pemenang gagal dalam tes doping tersebut.
  4. Hadiah akan diberikan dalam mata uang Rupiah.
  5. Penentuan pemenang dan hadiah akan didasarkan pada catatan waktu gun-time (bukan catatan waktu bersih).
  6. Peserta hanya berhak untuk menang dalam satu kategori lomba. Jika peserta menang di lebih dari satu kategori, maka pemenang tersebut hanya berhak atas satu hadiah kategori lomba (hadiah dengan nilai terbesar).
  7. Pemenang harus mengenakan BIB atas namanya sendiri yang sesuai saat mendaftar, dengan bukti kartu identitas KTP/SIM/PASSPORT yang berlaku, bila pemenang tidak dapat membuktikan maka Penyelenggara dapat menggugurkan/mendiskualifiasi pemenang

KETENTUAN PENDAFTARAN

  1. Setiap peserta wajib mengisi data diri peserta yang di minta pada saat pendaftaran secara online melalui website botsrunners.com
  2. Harap setiap peserta memastikan telah menuliskan alamat email yang valid dengan benar pada saat pendaftaran.
  3. 1 (satu) alamat email dapat di gunakan untuk pendaftaran lebih dari 1 (satu) peserta.
  4. Untuk pendaftaran secara kolektif / grup dapat menggunakan 1 alamat email yang sama
  5. Setiap peserta nantinya akan menerima 2 buah email yang akan di kirim ke alamat email yang tercantum saat pendaftaran.
    Email 1 :    Registered for Bots Runners 3rd  Anniversary Run (setelah melakukan pendaftaran dengan benar)
    Email 2 :    Confirmation Slip berisi QR Code (setelah peserta mengirimkan screen shot bukti transfer)
  6. Jika Peserta tidak menerima email dalam waktu 2X24 jam setelah menyelesaikan proses pendaftaran / mengirimkan screen shot bukti pembayaran, mohon contact us.)

TAHAPAN PENDAFTARAN

  1. Peserta melakukan pendaftaran melalui website www.botsrunners.com
  2. Setelah mengisi semua data yang di minta, peserta akan menerima email berisi Nomor Registrasi peserta.
  3. Melakukan transfer pembayaran ke Rekening resmi BOTS RUNNERS

Nama Bank     : Bank BCA Cabang Antasari Samarinda

No Rekening   :  835 585 2888

Atas Nama      : Tang Rilly Sulistio OR Tomy Christy.

Wajib mencantunkam “Nomor Registrasi” pada berita transfer

4. Peserta wajib mengirimkan screen shot bukti transfer melalui WA sesuai dengan kategori yang di ikuti :

  • Untuk 5K ke nomor WA     : +62 811 55 88 995
  • Untuk 10K ke nomor WA : +62 822 52 94 4028
  • Untuk 21.1K ke nomor WA : +62 853 30 30 0319

5. Setelah di lakukan verifikasi, kemudian peserta akan menerima email “Konfirmasi Peserta” yang berisi QR Code dan akan di kirimkan pada jam 12.00-13.00 dan 18.00-19.00 setiap harinya.

 

KETENTUAN LOMBA

  1. Pendaftaran / keikut sertaan dalam lomba tidak dapat dialihkan.
  2. Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi atau mengecualikan peserta (dari segala kompetisi) yang telah memberikan data dan informasi yang tidak benar saat pendaftaran.
  3. Peserta yang tidak melaksanakan lomba pada waktu yang telah ditentukan (melewati COT) tidak akan menerima finisher medal ataupun visor cap
  4. Peserta wajib menghentikan lomba segera setelah jika diminta oleh petugas, tim medis, direktur lomba, wasit dan atau petugas keamanan/marshals.
  5. Binatang peliharaan atau segala bentuk objek roda untuk transportasi misalnya sepeda atau kursi roda, skate, sepatu roda dan lainnya dilarang berada dalam rute lomba.
  6. Peserta dilarang untuk berlari bersama bayi atau orang yang tidak terdaftar sebagai peserta lomba.
  7. Penyelenggara akan menetapkan waktu cut-off pada lokasi tertentu. Peserta yang gagal melewati tempat yang ditentukan dalam waktu yang ditentukan wajib menghentikan lomba dan menaiki angkutan resmi yang ditetapkan Penyelenggara. Angkutan resmi tersebut akan mengangkut peserta ke titik finish.
  8. Setiap peserta yang tidak mematuhi arahan, perintah, atau instruksi dari petugas lomba, petugas keamanan atau marshal (secara bersama-sama “Petugas”), atau peserta yang melakukan tindakan tidak sportif, atau menghina/menyerang dengan tindakan atau kata-kata kepada petugas, peserta atau penonton dapat didiskualifikasi dari lomba oleh Petugas.
  9. Setiap peserta yang ditemukan oleh Petugas atau perlengkapan pengawasan melakukan kecurangan/tidak jujur dengan cara memperpendek rute lomba (“memotong jalan”) akan didiskualifikasi dari lomba.
  10. Setiap peserta yang mengikuti lomba tanpa menggunakan nomor BIB resmi yang diberikan kepadanya dapat diberhentikan dan didiskualifikasi dari lomba.
  11. Bantuan medis oleh petugas medis resmi lomba tidak dianggap sebagai bantuan yang akan mengakibatkan peserta didiskualifikasi dari lomba.
  12. Segala bentuk keputusan penyelenggara mengenai hasil lomba adalah tidak dapat di ganggu gugat.

PENGAWASAN RUTE LOMBA

  1. Setiap peserta yang tidak mematuhi arahan, perintah, atau instruksi dari petugas lomba, petugas keamanan atau marshal (secara bersama-sama “Petugas”), atau peserta yang melakukan tindakan tidak sportif, atau menghina/menyerang dengan tindakan atau kata-kata kepada petugas, peserta atau penonton dapat didiskualifikasi dari lomba oleh Petugas.
  2. Setiap peserta yang ditemukan oleh Petugas atau perlengkapan pengawasan melakukan kecurangan/tidak jujur dengan cara memperpendek rute lomba (“memotong jalan”) akan didiskualifikasi dari lomba.
  3. Setiap peserta yang mengikuti lomba tanpa menggunakan nomor bib atau chip waktu resmi yang diberikan kepadanya dapat diberhentikan dan didiskualifikasi dari lomba. Peserta wajib memasang nomor dada pada bagian depan baju.
  4. Tidak seorangpun dizinkan untuk dapat berada pada rute lomba kecuali mereka yang telah terdaftar atau disetujui oleh Penyelenggara. Dengan demikian, tidak ada orang yang diperbolehkan untuk menemani peserta jika ia tidak terdaftar pada lomba atau tidak mendapatkan izin dari Penyelenggara.
  5. Bantuan medis oleh petugas medis resmi lomba tidak dianggap sebagai bantuan yang akan mengakibatkan peserta didiskualifikasi dari lomba. Jika peserta berada dalam kondisi tidak sehat pada saat atau sesudah lomba dan/atau menerima perhatian medis dari petugas medis resmi lomba, maka peserta tersebut wajib memberikan informasi kesehatan secara mendetail kepada Penyelenggara atau pihak yang diberi wewenang oleh Penyelenggara.

CHIP PENCATAT WAKTU & NOMOR DADA 

  1. Semua peserta akan menerima nomor BIB yang wajib di pasang sebelum memasuki venue.
  2. Peserta kategori 10K dan 21.1K akan menerima tambahan timing chip (chip pencatat waktu) yang sudah terpasang di belakang nomor BIB. Peserta dilarang untuk melepaskan timing chip tersebut dari BIB nya).
  3. Waktu tembakan (gun time) adalah waktu yang digunakan untuk menentukan pemenang hadiah.
  4. Catatan waktu untuk peserta akan ditentukan oleh timing chip (waktu bersih) sejak dari peserta melewati garis start sampai peserta melewati garis finish.
  5. Peserta diwajibkan selalu memakai timing chip sebelum melewati garis start sampai sesudah melewati garis finish.
  6. Catatan waktu Peserta yang melewati catatan waktu yang ditetapkan (cut-off time) tidak akan diakui sebagai catatan waktu resmi.
  7. Peserta yang menggunakan lebih dari satu timing chip akan didiskualifikasi dan catatan waktunya tidak akan direkam.
  8. Peserta yang kehilangan timing chip nya akan didiskualifikasi.

 

 

PENITIPAN BARANG

Penyelenggara menyediakan fasilitas penitipan tas bagi peserta lomba.

Tas yang boleh di titipkan adalah tas race pack dan penyelenggara tidak menerima penitipan barang peserta dalam bentuk lain.

Sebagai identitas tas / bukti kepemilikan, peserta harus menggunting potongan nomor BIB dan memasang / menggantung nomor tersebut sebelum di titipkan.

Peserta yang akan mengambil tas yang di titipkan harus menunjukkan nomor BIB yang sesuai dengan yang nomor terpasang pada tas.

Peserta dilarang menaruh barang berharga ke dalam tas dan penyelenggara tidak bertanggung jawab atas segala kehilangan barang berharga yang titipkan oleh peserta.


FOTO & DOKUMENTASI

Penyelenggara berhak atas hak cipta untuk menggunakan foto dan dokumentasi peserta yang diambil selama acara lomba untuk keperluan Penyelenggara.


PERUBAHAN / KEBERATAN / PENGAKUAN

  1. Penyelenggara berhak untuk memodifikasi, menambah atau mengesampingkan ketentuan lomba.
  2. Peserta terikat oleh segala modifikasi dan tambahan ketentuan yang ditetapkan Penyelenggara.
  3. Kegagalan dalam memenuhi ketentuan, beserta perubahannya, dapat mengakibatkan diskualifikasi dan pencabutan hadiah dan penghapusan catatan waktu resmi.

PEMBEBASAN & PENGESAMPINGAN TANGGUNG JAWAB

Peserta dengan ini membebaskan, melepaskan, berjanji untuk tidak menuntut dan akan membebaskan Penyelenggara dan semua pihak yang berhubungan dengan perlombaan, atas semua kewajiban, klaim, tindakan, atau kerugian yang mungkin terjadi terhadap Peserta yang timbul dari atau terkait dengan pendaftaran atau keiikutsertaan Peserta pada event Bots Runners 2nd Anniversary Run 2018.

Dengan tidak mengesampingkan ketentuan sebelumnya, Peserta dengan ini setuju bahwa maksimum penggantian kerugian yang akan diberikan oleh Penyelenggara adalah sebesar uang yang diterima oleh Penyelenggara dari Peserta.